A Programszervezés modul követelményei, a modul során elsajátított kompetenciák, ismeretek és készségek

A hallgatók mutassák be a vendéglátás és a turizmus
kapcsolatát, az egyes tevékenységek szerves kapcsolatát, ennek hatását a piaci
lehetőségekre, a turizmus és a vendéglátás résztvevőit, a turizmust lebonyolító
szervezetek és működésük feltételrendszerét.
Határozzák meg egy leírással meghatározott terület,
körzet turisztikai fogadóképességét.
Ismerjék a működéshez szükséges tárgyi és személyi
feltételeket, tudjanak hozzáférni a tevékenység folytatásához kapcsolódó
előírások forrásaihoz.
A hallgatók ismerkedjenek meg a kommunikáció
fogalmával, a helyes beszédtechnikával, a mondat- és szövegfonetikai eszközök
helyes használatával.
Alkalmazzák a kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás és
kapcsolatlezárás kulturált módját, az írásbeli kommunikáció legelterjedtebb
formáit.
Részt vesz a turisztikai
vállalkozás személyi és tárgyi feltételeinek meghatározásában (munkatársak
kiválasztása, munkakörök kialakítása, munkaköri leírás készítése, ergonomikus
munkakörnyezet kialakítása stb.)
Közreműködik a turisztikai
vállalkozás üzleti stratégiájának kialakításában.
Közreműködik az üzleti terv
elkészítésében és pályázati anyagok összeállításában.
Megszervezi és ellenőrzi a
turisztikai vállalkozás tevékenységeihez kapcsolódó munkafolyamatokat-
Továbbképzéseket,
tréningeket szervez és vezet.
Képviseli a turisztikai
vállalkozást.
Üzleti kapcsolatokat épít ki
és folyamatos együttműködést alakít ki a turisztikai piac szereplőivel.
Minőségbiztosítási
feladatokat lát el.
Reklám- és
marketingtevékenységet végez.
Ellenőrzi és betartatja a
munka-, környezet-, vagyon-, tűz-, balesetvédelmi és egészségügyi előírásokat.
Feladatprofil:
Szervezeten
belüli rendezvényeket szervez (ünnepség, tárgyalás, értekezlet)
Külső szakmai
rendezvényeket szervez (protokollesemény, tanulmányút)
Elkészíti a
rendezvények forgatókönyvét
Előkészíti a
helyszínt és a környezetet a vendégek fogadásához
Szolgáltatásokat
rendel a rendezvényekhez
Gondoskodik a
rendezvény tárgyi feltételeinek biztosításáról
Kezeli a
protokoll adatbázist
Megszervezi a
reklámajándékozást
Biztosítja és
kezeli a reprezentációs kellékeket a vendégek fogadásához
Projektköltségvetéshez
adatokat szolgáltat
Kezeli a
reklámajándékozással, reprezentációval kapcsolatos dokumentumokat
Koordinálja a
rendezvény utómunkálatait
Előkészíti
vezetője szakmai programjait
Előkészíti
vezetője hivatalos útjait (szolgálati/cégautó biztosítása, szolgáltatások
rendelése)
Rendezvények,
programok szervezésekor dokumentumokat készít
Kapcsolatot tart
a médiával
Sajtó- és
médiahirdetéseket szervez, bonyolít
Sajtótájékoztatót
szervez
Céges
arculatelemeket kezel, alkalmaz
Cégről,
termékről, szolgáltatásról prezentációs anyagot készít
A szervezet
egyszerűbb közvélemény- és piackutatási, felmérési feladataiban részt vesz;
kérdőívet szerkeszt
Multimédiás
eszközöket használ
Munkája során
betartja a környezettudatosság szempontjait
Tulajdonságprofil:
Szakmai kompetenciák:
szakmai
ismeretek:
Az
etikett és protokoll szabályai az üzleti életben
A
rendezvények, munkaprogramok fajtái
A
rendezvényszervezés folyamata, teendői, dokumentumai
A
vendéglátás protokollszabályai
Az
ajándékozás alkalmai, illemszabályai
Kultúraközi
kommunikáció
A
rendezvényszervezés technikai és szemléltető eszközei, mellékszolgáltatásai
A
programszervezés fázisai, dokumentumai
Információs
hálózati típusok, információs adattovábbítás
Pénzügyi
alapműveletek
A
számlakiegyenlítés módjai
A
PR szerepe a gazdasági életben
A
PR célja, feladata a reklámajándékozással
A
PR célja, feladata a sajtóval való kapcsolattartásban
A
reklám funkciói
A
vállalati arculat elemei
A
cég bemutatásának módjai
A
sajtójog alapjai (etikai kódex, személyiségi jogok, adatvédelmi előírások)
Média
eszközei
Közvélemény-
és piackutatás
szakmai
készségek:
Ügyviteli
szoftverek kezelése
Szakmai nyelvű
olvasott és hallott szöveg megértése
Szakmai nyelvű
beszédkészség
Szakmai nyelvű
íráskészség, fogalmazás
Íráskészség a
gépi írástechnika magasabb szintjén (170 leütés/perc)
Személyes kompetenciák:
Szervezőkészség
Önállóság
Terhelhetőség
Társas kompetenciák:
Közérthetőség
Konfliktusmegoldó
készség
Interperszonális
rugalmasság
Módszerkompetenciák:
Kreativitás,
ötletgazdagság
Áttekintő
képesség
Eredményorientáltság