A programszervező a jó gazda gondosságával járjon el, azaz tudja népszerűsíteni a saját szervezésű programokat. Legyen tisztában azzal, hogy milyen eszközökre, berendezésekre van szüksége. Nagyon fontos a kapcsolattartás a lebonyolításban résztvevő egységekkel és személyekkel. Legyen jó problémafelismerő képessége, tudja az adott helyzetet reálisan értékelni, kezelni.