A recepció kiállítja a vendég bejelentkezése után a kulcskártyát.

A szállodai tartózkodás során a kulcskártyával igazolja, pl.: reggeli, fürdő, játékterem, stb. szolgáltatásainak igénybe vételekor, hogy ő szállóvendég, tehát a szolgáltatásért nem kell fizetni. A szállodai ár ma már általában tartalmazza a reggelit is. A vendéget megérkezéskor tájékoztatni kell arról, hogy melyek azok a szolgáltatások, melyeket ingyenesesen és melyeket csak térítés ellenében vehet igénybe.

A szállodai reggeli igénybe vehető a szálloda éttermében, a vendégszobában, vagy esetleg régebbi megoldás alapján az emeletenkénti reggeliző teremben. Ez utóbbit költségkímélés céljából nem célszerű alkalmazni.

Kulcscédula, mint reklámeszköz.