Csomagokat, értékeket őriz meg

Külön figyelmet érdemelnek a szállodai szobákban elhelyezett szobai széfek.

 

 

 

A széfek jellemzői közé a következő tulajdonságokat sorolhatjuk:

-          Mechanikai (feltörés elleni) védelem

-          Tűzállóság

-          Környezeti hatásokkal szembeni ellenállás (por, víz, stb.)

-          Zár típusa (kulcs, számzár, időzár, elektronikus zár, stb.)

-          Elhelyezés, alak (padlón, falon, bútorban, stb.)

-          Egyszerű széfek (pl.: pénztárgép)

Egy széf felnyitását a kulcs vagy a kinyitáshoz szükséges kombináció nélkül, a széffeltörésének nevezzük.

A rejtett széfek általában egy teljesen hétköznapi tárgy alakját mutatják. Rejtett széf lehet például egy szemetes, egy könyv, vagy akár egy gyertya is. Az ilyen széfek általában nem szembetűnő helyeken vannak elhelyezve. A mechanikai védelemmel ellátott széfeket a rongáló eszköz típusától, illetve a rongálás időtartamától (15, 30 vagy 60 perc) függően osztályozzák.

A vendég értéktárgyait elhelyezheti a recepció melletti széfben, vagy a vendégszobában kialakított széfben. Ez utóbbi csak a magas szolgáltatási színvonalat nyújtó szállodáknál elterjedt. Értéktárgyak közül leggyakrabban készpénzt, ékszert, hivatalos okiratot helyeznek el. Ez a szolgáltatás általában ingyenes.

A szállodai széfek a vendégek legféltettebb kincseit őrzik, ezért azok minősége és megbízhatósága kulcsfontosságú. Egyes széfek online rendszerben is működtethetőek, maximális biztonságot nyújtva ezzel mind vésznyitás, mind pedig feltörési kísérletek esetén. Az online összeköttetésnek és a visszakereshető naplózási adatoknak köszönhetően a széf állapota szünet nélkül nyomon követhető, így bármilyen feltörési kísérlet esetén azonnal jelez a recepción lévőknek.

Amikor szállodai széfet választunk első a biztonság, ezt követi a kényelem és a praktikum.

Az elektronikus összeköttetés lehetőséget biztosít a széf állandó távoli megfigyelésére, bármilyen nyitási kísérletet azonnal jelez, így a szállodai recepciós rögtön intézkedhet, ha azt látja, hogy bár a vendég nem tartózkodik szobájában, a széfet mégis megpróbálták kinyitni. A rendszer naplózott adataiból pedig mindez utólag is visszakereshető. Az RFID technológiának köszönhetően a vendégeknek nem kell bonyolult számkombinációkat megjegyezniük, hisz szobakártyájuk segítségével irányíthatják széfjeik zárjait is. Ezáltal megelőzhetőek a kód elfelejtéséből adódó vésznyitások, ha pedig mégis erre volna szükség, a szálloda vezetője az elektronikus „mester” vésznyitó kulcs segítségével könnyen megteheti mindezt. Így nem kell minden széfhez külön pótkulcsot tartani, melyek úgyszintén eltűnhetnek.

Széftípusok

A széfeket egyébként zártípus szerint lehet csoportosítani: létezik kulcsos széf, mechanikus számzáras széf, elektronikus számzáras széf, valamint ezek kombinációi.

Zár szempontjából biztonságilag nincs jelentős különbség a komolyabb széfek között, azt kell eldönteni, mi a kényelmesebb megoldás a használónak- a kulcsot magánál tartani, vagy a kódot nem elfelejteni.

A kevésbé komoly kategóriás széfek elektromos zárjait, kulcsos vésznyitási lehetőséggel látják el, ennek akkor van jelentősége, ha elfelejtik a kódot, mert ilyenkor a vésznyitó kulcs segítségével, ki lehet nyitni a széfet. Azok a széfek, melyek vésznyitó zárral rendelkeznek, azok nem feltétlenül a legbiztonságosabb széfek, hiszen a beépített zár, nem mindig elég biztonságos, így azt egy szakavatott tolvaj, egyszerűen ki tudja nyitni. Ez általában igaz a csőkulcsos vésznyitóra és a hagyományos kulcsos széfre is.

Ha ragaszkodunk a vésznyitás funkcióhoz, akkor érdemes tűkulcs nyitású széfet választani, mert a tűkulcs nehezen sokszorosítható, és sokkal nehezebben támadható.

Léteznek speciális széf típusok is, melyek speciális tárolási célra vannak kitalálva. Ilyen a laptop széf, a fegyvertároló széf, sőt van olyan széf is, ami pénzbedobó nyílással rendelkezik, így anélkül, hogy kinyitnánk a széfet, pénzt helyezhetnek el a széfben.

Természetesen ezekből is léteznek különböző biztonsági fokozattal rendelkező széfek: tűzálló széf, ütésálló széf, fúrás biztos széf.

A szállodákban széfrekeszekkel értékmegőrzőt alakítanak ki, illetve a szobákat széfekkel látják el, hogy a vendégek biztonságba tudják helyezni értéktárgyaikat. Azok a szállodák használnak széfeket, amelyek adnak a presztízsükre és összképükre, növelni szeretnék kihasználtsági fokukat, javítani biztonságosságukat.

A mai modern széfeket műszaki szempontból magasan fejlett technológia jellemez. A szobai széf nem újdonság. Különböző típusú széfek léteznek, vannak például hitelkártyával működő széfek. Ilyen típusú szállodai széf például a Safe Place is. A vendég saját hitelkártyáját használhatja a széf kinyitására és bezárására, ugyanúgy, ahogy a bankjegy-automaták esetében. Hozzájuk párosul a számkódos működtetés, így a szobaszéfek négy számjeggyel működő számkóddal is el vannak látva.

A vendég a nap 24 órájában, szobájában, egyedül hozzáférhet értékeihez, amivel a vezetőség idejét megtakaríthatja. Nem igényel műszaki felszereltséget, csak a mágneskártyát keresztülhúzva a zárszerkezet nyílásán illetve egyéni 4 jegyű kódját beírja, és a széf bezáródik. Ismételt keresztülhúzás esetén illetve a kódszám beadásával a széf kinyílik.

A belső terét úgy alakították ki, hogy elegendő hely legyen a vendégek értékeinek elhelyezésére; a diplomatatáskától kezdve a kamera, levéltárca, pénztárca, magnó, ékszeren át a hordozható számítógépig. Jelentősen növeli a szoba biztonságát is.

A széf kényelmes működtetése és tágas belső tere a szobát vonzóbbá teszi vendégei számára. Mindezeken kívül, ha acélból készült és mágneskártyával működik, akkor betörésbiztos és véd az olyan lopások ellen is, melyet a szobába legálisan bejutók is elkövethetnek. Ezek több színben kaphatók, formatervezettek és esztétikusak. Az elektronikus rendszer a mesterkártyával hatástalanítható.  Hálózat hiánya esetén kívülről adapterhez csatlakoztatható.

Egy üzembe helyezési opció: a széf belsejéből biztosítható az alaphoz való rögzítés. Igény esetén lehetőség van a széfeket úgynevezett kézi egységgel ellátni, amellyel az üzemfenntartás minden funkciója elvégezhető, a vésznyitást is beleértve. A kézi egységgel az utolsó 160 nyitás kilistázható, amely megmutatja, hogy ki és mikor végzett vésznyitást, valamint ki és mikor nyitotta a széfet, és mikor történtek jogosulatlan nyitási kísérletek.