A szálláshely kötelező adatszolgáltatása három területre korlátozódik:

·         a KSH-nak havi jelentés formájában szálláshely statisztikát készíteni (ide egy ilyen dokumentumot feltétlenül javaslok beszerkeszteni) minden hónapot követő hónap 04-éig

·         a helyi (települési) önkormányzatnak bevallást készíteni az adott hónapban realizált helyi idegenforgalmi adóköteles és mentes vendégéjszakákról, az IFA összegéről a tárgyhót követő hónap 15-éig (hasonlóan az előzőekhez, itt is célszerű egy ilyen dokumentum megjelenítése, akár mellékletként)

·         a szálláshelyen megszállt vendégek főbb személyes adatainak (név, születési hely és idő, állampolgárság, személyi azonosító - igazolvány vagy útlevél stb - száma, lakcím), valamint a tartózkodási idejének lakónyilvántartó könyvben való rögzítése - ez lehet elektronikus formában is -, és ezek átadása a BM Idegenrendészeti Hivatalának minden évet követő februárig.