A lakónyilvántartó könyvbe bekerülnek a vendégek adatai, amikor a vendég bejelentkezett a szállodába (azaz kitöltötte a bejelentő lapot, megkapta a szükséges információkat + egyebeket, mint pl. reggeli kártya, étkezési jegyek, parkoló kártya, all inclusive igénybevételére jogosító karszalag stb. és elfoglalta a szobáját).

Ezen túl rögzítjük a bejelentkezés dátumát, a szoba számát, amelyikben lakott, távozáskor pedig az kijelentkezés dátumát.

A személyiségi adatokat kiszolgáltatni, csakúgy, mint a személyes okmányokat, csak hatósági megkeresésre szabad, minden más eset törvénybe ütköző cselekedet, a maga konzekvenciáival.