Napjainkban egy szálláshely számára nélkülözhetetlen a világhálón (internet) való megjelenés, jelenlét. Ez többféle módon történhet, egyik legalapvetőbb formája a saját honlap. Amikor egy üzlet elkészíti, vagy elkészítteti a honlapját, mindenképpen úgy tegye, hogy a tartalmi elemeket saját maga tudja változtatni. A gyakorlatban többnyire valamilyen kód, jelszó segítségével férhetünk hozzá az adatok módosításához. Erre azért van szükség, mivel a szolgáltatásoktól kezdve az árakig szükség lehet a korrekcióra akár napi rendszerességgel is. Továbbá a szálláshely meghirdethet különféle akciókat, számos helyen van már lehetőség úgynevezett online foglalásra, amelyeket kezelni kell. Az adatok módosítása, képek feltöltése stb. gyűjtőnéven frissítése a kisebb szállásadók esetében gyakran a recepciósok feladata. Amikor ezrek böngésznek a világhálón, nem tudhatjuk éppen ki és mikor nézi meg a honlapunkat. Nincs annál illúzió rombolóbb dolog, mint amikor lejárt akciók, hiányos információk, idejét múlt képek stb. láthatók egy honlapon. Egy két ilyen hiba és az érdeklődő azonnal elkattint arról a portálról.

A felület frissítése tehát napi feladat, különös tekintettel a pontos és aktuális információk kommunikálása miatt. Az előbbiekben említett on-line megrendelések estében a helyfoglalási rendszerbe feltöltött szobakapacitás értéke megváltozik. Ha történetesen egy időpontra valamennyi kontingens lefoglalásra került, de egyébként még rendelkezünk szabad szobákkal, akkor azonnal újratöltjük a kontingenst, ezáltal ismét foglalhatóvá téve a szálláshelyet.

Ugyanígy kezeljük a különféle szálláshely közvetítő / értékesítő rendszereket. Ma már nem elegendő, hogy egy üzlet megjelenjen az interneten, fontos, hogy a potenciális vendégek meg is találják. Egy szálláshely ezért arra törekszik, hogy minél több csatornán elérhető legyen, ezáltal megnövelje az esélyét kapacitásainak minél hatékonyabb értékesítésére. A különféle helyfoglalási rendszerek néhány szobás kontingenst jelenítenek meg a felületükön, így segítve a vendégeknek a gyors szállásfoglalást. Ha tehát a szálláshely értesítést kap egy partnertől, hogy a szobáit lefoglalták, szabad kapacitás függvényében további szobákat tölthet fel a rendszerbe a saját adminisztrációs felületén, természetesen a saját felhasználói név és jelszó alkalmazásával. Mivel a partner-értékesítő portálokon bemutatásra kerül az üzletünk (szöveges leírással, képekkel, videó filmmel stb.), az adatainkat az előbbiek segítségével ugyanúgy akár napi szinten módosíthatjuk, mint a saját honlap esetében.